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WorkflowsClaude

5 dashboards IA cachés dans ta boîte mail

Ta boîte mail est une base de données sous-estimée. Branche-la à Claude et monte 5 dashboards utiles en un après-midi.

SKSaadia Karam
5 min9 mars 2026

Ta boîte mail n’est pas un cimetière de reçus. C’est une base de données que tu n’exploites pas. Branche Gmail à Claude, et tu peux lui faire sortir de vrais dashboards interactifs en Artifact. Pas des tableaux tristes. Des cartes, des graphiques, des listes exploitables, des boutons copiables. En un après-midi, tu peux transformer des années d’emails en produit utilisable.

Config rapide

  1. Ouvre Claude.
  2. Va dans Paramètres.
  3. Active Connectors.
  4. Connecte Gmail.
  5. Utilise les prompts ci-dessous dans un projet Claude pour les relancer quand tu veux.

Dashboard 1 · Ta carte de voyage

Tu verras une carte du monde interactive avec une épingle par voyage, des stats globales, un tableau triable et un graphe annuel. Ce n’est pas juste joli. Ça te montre tes vrais patterns de déplacement.

Prompt · Travel Map
Tu as un accès en lecture à mon Gmail. Je veux que tu me construises un magnifique dashboard interactif de carte de voyage sous forme d’Artifact Claude.
      
      ÉTAPE 1 — EXTRAIRE LES DONNÉES
      
      Cherche dans mon Gmail toutes les confirmations de vol, réservations d’hôtel, réservations Airbnb et reçus de location de voiture des 5 dernières années. Pour chacune, extrais :
      - Ville et pays de destination (avec latitude/longitude si tu peux l’inférer)
      - Date d’arrivée et date de départ
      - Type (vol / hôtel / Airbnb / location de voiture)
      - Prestataire (nom de la compagnie aérienne, chaîne hôtelière, etc.)
      - Coût (uniquement s’il est lisible clairement — laisse vide sinon, ne devine PAS)
      - Un niveau de confiance : élevé / moyen / faible
      
      Consolide par VOYAGE. Un voyage = une séquence de réservations avec des dates qui se chevauchent ou se suivent dans la même ville ou région. Chaque voyage reçoit une seule plage de dates, une destination principale et un coût total (somme des coûts extraits clairement).
      
      ÉTAPE 2 — CONSTRUIRE LE DASHBOARD INTERACTIF EN ARTIFACT
      
      Crée un seul fichier HTML autonome en artifact. Utilise Leaflet.js chargé via CDN pour la carte interactive du monde.
      
      DESIGN :
      - Mode sombre par défaut. Fond #0e0e10, texte #f5f5f5, couleur d’accent #d02e2e (rouge).
      - Typographie : Inter ou sans-serif système. Moderne, beaucoup d’espace blanc, pas de clutter.
      - Mise en page (de haut en bas) :
        1. BANDEAU D’EN-TÊTE — titre « Your Travel Atlas » + sous-titre avec la plage de dates couverte.
        2. CARTE DU MONDE INTERACTIVE — pleine largeur, 60 % de la hauteur de la fenêtre. Utilise une couche de tuiles sombre et propre (ex. CartoDB dark matter). Place une épingle colorée pour chaque voyage, dimensionnée légèrement selon le coût si connu. Code couleur des épingles par ANNÉE avec une palette séquentielle de 5 couleurs (année la plus récente = rouge accent, la plus ancienne = sarcelle atténuée). Au survol : affiche nom du voyage + dates + prestataire dans une infobulle. Au clic : ouvre un panneau latéral avec les détails complets du voyage, y compris un lien vers l’email de confirmation original dans Gmail quand c’est possible.
        3. BANDEAU DE STATS — quatre grands nombres côte à côte : total des voyages, villes uniques, pays uniques, total dépensé. Police d’affichage 64 px, labels en capitales sous chaque chiffre.
        4. TABLEAU TRIÉABLE DES VOYAGES — chaque voyage avec date, ville, pays, prestataire, coût. Ajoute un champ de recherche avec filtre en direct et des contrôles de tri par colonne. Mets en avant les 3 lignes les plus chères.
        5. GRAPHIQUE ANNUEL EN BARRES — barres horizontales montrant le nombre de voyages par année, avec les mêmes couleurs que les épingles de la carte.
      - Transitions subtiles de 200 ms quand les filtres changent.
      - Entièrement responsive mobile — la carte passe en pleine largeur sur téléphone.
      
      SI DES DONNÉES MANQUENT : affiche un état vide honnête et propre au lieu de fausses épingles. Sois transparent sur la confiance — affiche une petite icône à côté des voyages à faible confiance.
      
      Retourne l’artifact dans un seul fichier HTML que je peux enregistrer et ouvrir dans n’importe quel navigateur. Ne résume pas ce que tu as construit en dehors de l’artifact — construis-le simplement.

Dashboard 2 · La kill list de tes abonnements

Celui-là fait mal. Et c’est bien. Tu obtiens le total mensuel, le total annuel, le classement des abonnements les plus chers, puis la liste de ceux à tuer avec email d’annulation prêt à copier.

Prompt · Subscription Kill List
Tu as un accès en lecture à mon Gmail. Construis-moi un dashboard d’audit des abonnements sous forme d’Artifact Claude.
      
      ÉTAPE 1 — EXTRAIRE LES DONNÉES
      
      Cherche dans mon Gmail chaque prélèvement récurrent, renouvellement d’abonnement, avis de facturation automatique ou cotisation des 24 derniers mois. Consolide en abonnements uniques. Pour chaque abonnement, extrais :
      - Nom du prestataire / service
      - Catégorie (divertissement / productivité / fitness / finance / professionnel / utilitaire / news_media / cloud_storage / autre)
      - Fréquence de facturation (mensuelle / annuelle / trimestrielle / autre)
      - Montant du prélèvement le plus récent
      - Date du prélèvement le plus récent
      - Coût annuel (montant le plus récent × multiplicateur de fréquence)
      - Statut : « actif » si facturé dans les 60 derniers jours, « dormant » si 60–180 jours, « probablement annulé » si >180 jours
      - Un indicateur de confiance — si tu es sûr à moins de 80 % qu’il s’agit d’un vrai abonnement, marque-le « incertain » et exclue-le des totaux (mais affiche-le quand même dans le tableau avec une icône d’avertissement)
      
      ÉTAPE 2 — CONSTRUIRE LE DASHBOARD EN ARTIFACT
      
      Crée un seul fichier HTML autonome. Utilise Tailwind via CDN pour le style et Chart.js via CDN pour les graphiques.
      
      DESIGN :
      - Mode clair. Fond blanc cassé (#fafaf7), texte noir, une couleur d’accent forte : #d02e2e (rouge).
      - Typographie : une serif propre pour les titres (Playfair Display ou similaire via Google Fonts), une sans-serif propre pour le corps (Inter).
      - Mise en page (de haut en bas) :
        1. HERO — trois grands nombres côte à côte dans des cartes arrondies : « Total mensuel » (somme de tous les équivalents mensuels), « Total annuel » (×12), et « Abonnements » (nombre d’abonnements actifs). Chaque nombre en 64 px, avec un petit label au-dessus et un mini indicateur de tendance dessous si tu peux en déduire un.
        2. GRAPHIQUE EN BARRES CLASSÉES — graphique horizontal de chaque abonnement actif par coût annuel, en ordre décroissant. Utilise le rouge accent. Affiche le montant exact au bout de chaque barre.
        3. DONUT PAR CATÉGORIE — graphique en anneau des dépenses annuelles par catégorie. Le centre affiche le total. Chaque segment a une palette propre et moderne.
        4. LA KILL LIST — une section mise en avant avec le titre fort « Subscriptions To Kill ». Affiche chaque abonnement « dormant » + « probablement annulé » sous forme de carte. Chaque carte contient : nom du prestataire, date du dernier prélèvement, coût annuel, et un bouton Cancel. Quand on clique sur Cancel, ouvre une modale avec un email d’annulation prêt à copier-coller (objet et corps) prérempli pour ce prestataire précis. En haut de la section Kill List, affiche le total $ récupérable si tout était annulé.
        5. TABLEAU COMPLET — tous les abonnements, y compris les incertains. Colonnes : prestataire, catégorie, fréquence, dernier prélèvement, statut, coût annuel. Recherche + filtres par statut.
      - Utilise des cartes arrondies (border-radius 12 px), padding généreux, ombres douces. Fais visuellement peser davantage la section Kill List que le tableau — c’est là que l’action se passe.
      - Entièrement responsive mobile.
      
      N’inclus PAS les abonnements incertains dans les totaux du hero ni dans le graphique en barres. Seulement les actifs confiants.
      
      Retourne un unique artifact HTML que je peux enregistrer et ouvrir dans un navigateur. Construis-le directement — sans narration.

Dashboard 3 · Ton année de dépenses food

Prompt · Food Spending Year-In-Review
Tu as un accès en lecture à mon Gmail. Construis-moi un dashboard de dépenses alimentaires façon year-in-review sous forme d’Artifact Claude.
      
      ÉTAPE 1 — EXTRAIRE LES DONNÉES
      
      Cherche dans mon Gmail les reçus des 12 derniers mois dans les catégories suivantes :
      - Livraison de repas : DoorDash, Uber Eats, Grubhub, Postmates, Caviar, Seamless
      - Livraison de courses : Instacart, Amazon Fresh, Whole Foods, Walmart Grocery, Gopuff
      - Reçus de restaurants et frais liés aux réservations (OpenTable, Resy, Toast, frais directs de restaurants)
      - Chaînes de café : Starbucks, Dunkin', Blue Bottle, Philz, Peet's
      
      Exclus les paiements de type abonnement (traités par le dashboard abonnements). Compte uniquement les vraies commandes.
      
      Pour chaque commande, extrais : date, prestataire, catégorie (livraison / courses / restaurant / café), total, et ville si visible.
      
      ÉTAPE 2 — CONSTRUIRE LE DASHBOARD EN ARTIFACT
      
      Crée un seul artifact HTML autonome. Utilise Chart.js via CDN.
      
      DESIGN — « editorial magazine year-in-review » :
      - Fond crème (#fffae7), texte noir (#2f2d2d), une couleur d’accent (#d02e2e).
      - Typographie : serif d’affichage pour les chiffres du hero (Playfair Display ou Cormorant via Google Fonts), sans-serif propre pour le corps (Inter).
      - Beaucoup d’espace blanc. Rythme éditorial — chaque section doit donner l’impression de tourner une page.
      - Mise en page (de haut en bas) :
        1. HERO — un nombre géant : la dépense alimentaire totale des 12 derniers mois, en serif 96 px. Centré. En dessous : « sur N commandes, M prestataires uniques ». Puis un petit label : « Year-In-Review · [PLAGE DE DATES] ».
        2. DONUT PAR CATÉGORIE — graphique en anneau qui répartit les dépenses entre livraison, courses, restaurant et café. Le segment principal en rouge accent. Chaque segment affiche $ et %.
        3. TENDANCE MENSUELLE — graphique en ligne des dépenses mensuelles sur les 12 derniers mois. Lisse la ligne. Annote les 3 mois les plus chers avec un petit texte sur la cause probable (ex. « saison des fêtes », « semaine de déménagement » si la livraison explose, etc.).
        4. LEADERBOARD DES PRESTATAIRES — top 10 des prestataires par dépense totale, affichés en liste verticale de cartes. Chaque carte : nom du prestataire, icône catégorie, total dépensé, nombre total de commandes, et une mini barre montrant sa part du total food.
        5. PLUS GROSSE COMMANDE UNIQUE — une carte callout avec la plus grosse dépense food de l’année — prestataire, date, montant, catégorie. Fais en sorte que ça ressemble à un aveu.
        6. MOYENNE QUOTIDIENNE — petit bloc final : « Ça fait X $/jour. Ou Y $/semaine. Ou Z $/mois. » Dans le même ton éditorial.
      - Fade-ins subtils au scroll sur chaque section.
      - Responsive mobile.
      
      Ambiance : comme ouvrir un year-in-review Stripe ou Cash App. Beau, assumé, conçu. PAS un tableur. PAS un rapport de notes de frais.
      
      Retourne un seul artifact HTML.

Dashboard 4 · L’argent qu’on te doit

Prompt · Missed Refunds
Tu as un accès en lecture à mon Gmail. Construis-moi un dashboard « Money You're Owed » sous forme d’Artifact Claude.
      
      ÉTAPE 1 — EXTRAIRE ET APPARIER LES DONNÉES
      
      Cherche dans mon Gmail sur les 24 derniers mois :
      - Les étiquettes de retour et confirmations de retour (UPS, USPS, FedEx, emails de retour spécifiques aux boutiques, accusés de retour de vendeurs en ligne)
      - Les reçus de remboursement et crédits émis par ces mêmes vendeurs
      
      Pour chaque retour trouvé, essaie de le faire correspondre à un reçu de remboursement du même vendeur dans les 30 jours pour un montant similaire (tolérance de ±5 $, ou ±10 % si le montant est flou). Marque chaque retour comme :
      - REMBOURSÉ (remboursement correspondant trouvé)
      - EN ATTENTE (retour enregistré mais pas encore remboursé, <14 jours)
      - MANQUÉ (retour enregistré, pas de remboursement, >14 jours — à traiter)
      
      Pour chaque entrée MANQUÉE, récupère : vendeur, description de l’article (si trouvable), date du retour, montant attendu du remboursement, nombre de jours depuis le retour, et un lien vers l’email de commande original si possible.
      
      ÉTAPE 2 — CONSTRUIRE LE DASHBOARD EN ARTIFACT
      
      Crée un artifact HTML autonome. Utilise Tailwind via CDN.
      
      DESIGN — « wake-up call + plan de bataille » :
      - Fond clair (#fafaf7), rouge fort (#d02e2e), vert fort pour les remboursements trouvés (#2f7d4a).
      - Mise en page (de haut en bas) :
        1. HERO — un énorme montant rouge (96 px) : le total $ des retours MANQUÉS + EN ATTENTE. Sous-titre : « sur N retours non appariés. Le plus ancien : [JOURS] jours. »
        2. VUE SPLIT — deux colonnes :
           GAUCHE (fond teinté vert) : liste « Refunded ». Chaque ligne : petit check vert, vendeur, date du retour, montant remboursé, date du remboursement. Ton calme, archival.
           DROITE (fond teinté rouge) : liste « Missing or Pending ». Chaque ligne est une vraie carte d’action avec : vendeur, date du retour, badge jours écoulés (rouge si >30 jours), montant attendu du remboursement, et bouton visible « Send Refund Inquiry ».
        3. AU CLIC SUR LE BOUTON : ouvre une modale avec un email prérempli. Objet : « Refund status for [VENDOR] return on [DATE] ». Corps : message poli mais ferme avec les détails du retour, le montant attendu, et une demande de réponse sous 7 jours. Inclure un bouton « Copy to Clipboard ».
        4. BANDEAU DE STATS sous la vue split : moyenne de jours depuis retour pour les remboursements manqués, plus ancien remboursement manqué (vendeur + date), plus gros montant dans la liste manquée.
        5. BOUTON EXPORT en bas : télécharger tous les retours manqués en CSV pour suivi éventuel dans un tableur.
      - Responsive mobile — empile les colonnes sur téléphone.
      
      Ce dashboard est fait pour être utilisé, pas lu. Fais visuellement peser les boutons d’action. Rends les éléments remboursés visuellement discrets.
      
      Retourne un seul artifact HTML.

Dashboard 5 · Le tracker des hausses de prix

Prompt · Price Increase Tracker
Tu as un accès en lecture à mon Gmail. Construis-moi un dashboard d’historique de prix des abonnements sous forme d’Artifact Claude.
      
      ÉTAPE 1 — EXTRAIRE LES DONNÉES
      
      En utilisant la même logique que pour le dashboard abonnements, identifie chaque abonnement actif. Puis, pour chacun, cherche dans mon Gmail tous les reçus de facturation remontant aussi loin que possible (Gmail conserve généralement 5 à 15 ans).
      
      Pour chaque abonnement, construis un historique complet des prix :
      - Nom de l’abonnement
      - Premier prix observé + date
      - Chaque prix distinct observé + la plage de dates correspondante
      - Prix actuel (le plus récent) + date
      - Hausse totale en % du premier prix au prix actuel
      - Nombre de changements de prix détectés
      - Si chaque hausse de prix a été précédée d’un email d’annonce (un email du type « votre abonnement change » ou similaire dans les 14 jours précédant la hausse). Si aucune annonce n’est trouvée, marque la hausse comme « hausse discrète ».
      - Date estimée du prochain renouvellement (selon la fréquence de facturation + dernier prélèvement)
      
      ÉTAPE 2 — CONSTRUIRE LE DASHBOARD EN ARTIFACT
      
      Crée un artifact HTML autonome. Utilise Chart.js via CDN.
      
      DESIGN — « présentation investisseur + wake-up call » :
      - Fond clair blanc cassé (#fafaf7), texte noir, une couleur d’accent rouge forte (#d02e2e).
      - Typographie : sans-serif moderne propre (Inter), avec des chiffres légèrement plus gras. Un style Anton ou display condensé pour la ligne hero.
      - Mise en page (de haut en bas) :
        1. HERO — une ligne dense, 56 px : « Your subscriptions are X% more expensive than when you started paying. » En dessous, plus petit : « That’s an extra $Y/month vs your first prices. You've paid an extra $Z over the lifetime of these subs because of increases. »
        2. BIGGEST CLIMBERS — leaderboard des 5 abonnements avec la plus forte hausse de prix en %. Chaque ligne : nom de l’abonnement, premier prix + date, prix actuel + date, hausse % (en rouge), hausse $. Visualisation en barre pour chaque ligne.
        3. THE NORMALIZED CHART — un unique graphique multi-lignes avec TOUT l’historique de prix des abonnements. Toutes les lignes normalisées pour démarrer à 100. Axe Y : « % of original price ». Cela permet de comparer d’un coup d’œil la pente des hausses.
        4. QUIET INCREASES — section dédiée listant les abonnements dont le prix a augmenté sans email d’annonce correspondant dans ma boîte. Ce sont ceux sur lesquels pousser. Chaque ligne a un bouton « Push Back ».
        5. ANNIVERSARY WATCH — liste de tous les abonnements qui se renouvellent dans les 30 prochains jours, triée par date. Pour chacun : prestataire, prochaine date de renouvellement, 3 derniers prix facturés, et si historiquement ils augmentent autour de cette date.
        6. NEGOTIATE BUTTON — chaque carte d’abonnement a un bouton « Negotiate » qui ouvre une modale avec un script email/chat prérempli : « Hi [Vendor], I've been a customer since [DATE]. My subscription price has gone from $X to $Y over Z years. I'd like to discuss either a return to the previous tier pricing, a discount to retain me, or I'll need to consider cancelling. » Inclure un bouton Copy to Clipboard.
      - Responsive mobile.
      
      Fais du graphique la pièce maîtresse visuelle — la plupart des gens n’ont jamais vu l’évolution de leurs prix d’abonnement tracée dans le temps. C’est ce qu’ils doivent avoir envie de screenshot.
      
      Retourne un seul artifact HTML.

À retenir

N’en construis pas 5 d’un coup

Prends celui qui répond à une vraie question que tu te poses déjà : où passe mon argent, combien d’abonnements je paie, est-ce qu’on m’a vraiment remboursé. Sauvegarde l’Artifact en local, relance le prompt tous les 2 à 6 mois, et fais de ta boîte mail un système de pilotage. Astuce : commence par la kill list abonnements ou les remboursements manqués. C’est le ROI le plus rapide.

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